2020年临近尾声，受疫情等多种因素影响，“远程办公”、“团队协作”成为行业热词并形成趋势，对于同样在2020年取得高速增长的电商行业来说，实现团队高效办公更是企业运转的关键驱动力。近日，金山文档联合宸帆电商，成功打造了一款电商行业实现团队高效办公的经典案例。

宸帆电商是一家以红人+AI为驱动的多品牌快时尚集团，打造以“红人+内容孵化+自主品牌+电商运营+跨界资源”为核心的网红经济生态圈，拥有超过150位红人，全网粉丝覆盖近1.5亿。

基于企业中电商业务的属性，在宸帆电商日常团队办公中，经常会遇到四大核心问题：文档内容同步困难且修改版本混乱、文件难以统一储存、文件的安全与保密、商品数据分析——金山文档为宸帆电商提供的解决方案也基于以上四点而展开。

告别“一版二版最终版”高效协作解决版本存储难题

宸帆电商下设多个业务和服务部门，每天要产生数百上千份电子文档，同事间跨部门协同修改文档更是公司里的高频场景。使用金山文档，宸帆员工可实现多人同时编辑同一个文档，如日常填写销售数据、直播排期、货物价格等信息，在一个文档中协作完成，省时省力。

面对群里的文件过期、版本错乱的问题，通过使用金山文档的企业团队，团队文件夹内诸如运营数据、直播排期、口播文案等文件可以多人协同编辑，自动保存，实时更新，企业团队里的成员可以随时查看最新文档。打开kdocs.cn进入金山文档网页端，注册企业后新建团队即可进入。

另外，金山文档还支持包括手机电脑在内的多设备同步，出门无需带电脑，手机也能写文档;兼容Office格式，做策划、写PPT毫无压力;可以随时恢复历史版本等优势，为电商业务场景赋能。自此，在宸帆员工的团队文档里，将告别一大批尾缀为“再版”、“修改版”、“最终版”的文件。

数据统计化身效率利器多场电商大战沉稳上阵

过去，宸帆电商需要将运营数据储存于电商平台，但储存时间短，需频繁下载数据到本地做进一步存储分析，这个过程非常繁琐;另外，大量数据文档散乱存储在本地，维护难且易丢失。此时，可以使用金山文档以在线存储5年历史数据，将数据系统长期沉淀为企业的数字资产。

在双十一、618等电商大促节点，宸帆电商有大量分析市场数据的工作，以制订合理的直播规划，为各平台分发流量。自从使用金山文档的“电商数据看板”功能后，将往期的数据导入数据分析平台，生成店铺看板的数据表和数据图，帮助找到店铺宝贝的周期性运营节奏;同时可对比往年各个促销活动的数据差异，形成趋势变化图，用更科学的方式进行双十一、618、双十二等大促节日的销售目标制定、各项推广预算制定、预估备货量。

为企业文档安全保驾护航让每次远程沟通如临现场

文件的安全与保密同样是每家企业的重中之重，对宸帆电商员工而言，虽然可以使用金山文档进行多人协同编辑，但权限严格控制，根据岗位分配、员工账号开设相应操作权限。宸帆电商在一线的运营、市场、技术等团队，可访问相对应的电商数据文档，做到权限清晰、安全隔离，游刃有余。

最终值得一提的是每个企业日常进行的场景——会议

受今年疫情影响，各式“远程”场景层出不穷，宸帆电商也面临远程会议中信号、声音、功能单一且沟通效率延迟的情况。而使用金山文档的“远程会议功能”为会议场景轻松提供解决方案：无延时、稳定;语音权限管控，可全员禁麦，保证会议秩序。

在实操上，会议的发起者打开已经做好的演示文稿，并在在线文档点击“会议”按钮，再点击“邀请成员”选择邀请方式加入会议即可。此外，无论宸帆的同事们身处何方，都可以实现会议文档的同步播放，以及文档批注的随时标记，最为便捷的是，同事们使用手机、电脑都可以随时参会。

宸帆电商借助金山文档的力量，将新办公方式覆盖到全司所有业务部门上，提升办公效率80%以上，企业数字资产也达到了成倍级的有序增长。

作为国内办公行业领头企业金山办公旗下的核心产品，金山文档将持续帮助宸帆电商以更高效、安全、迅捷的方式提升团队办公的质量，针对不同的团队办公场景提供多样化功能模块，并将一些列实用功能进行有机搭配，为宸帆的伙伴们带来多种便捷的文档处理方案，在切实的团队办公场景上，为其企业的各类业务助增添“效率之翼”。